메라크 대용량메일 첨부 기능(SmartAttach)
IceWarp 대용량메일(SmartAttach ™)는 대용량 메일을 첨부할 수 있을 뿐만 아니라 메일을 발송한 이후에도 첨부된 메일을 삭제할 수 있는 강력한 기능으로
새롭게 만들어진 신 기술로 메라크 웹메일에 탑재되었습니다.
첨부파일의 안전한 전송 보다도 더중요한 것은 더욱 빠르고, 더욱 보안을 생각한 효율과 신뢰성을 함께 갖춘 이메일 첨부파일 전송 방법이라는 것입니다. SmartAttach라는 이름은 발신자가 메일 수신자에게 메일을 보내기 전에 메일 내에 하이퍼링크를 자동으로 임베딩하여 첨부파일을 메일에 붙이지 않고 독립적으로 분리하여
메일을 발송하는 기술을 상징하여 만들었습니다.
SmartAttach로 첨부된 파일들은 IceWarp 그룹웨어 폴더의 사용자 계정에서 관리되며 항상 이 데이터를 사용자가 관리할 수 있습니다.
SmartAttach 기술이 사용자에게 필요한 이유
- - 강화된 보안 기능과 문서 관리 기능을 제공
- - 시스템 자원을 효율적으로 이용
- - 메일 발송시 로드를 획기적으로 절감
- - IceWarp 그룹웨어 저장공간에서 유연하게 관리
- - 대용량 메일을 메일링 리스트를 사용하여 대량으로 발송할 때에 매우 쉽게 사용
- - 그리고 회선 사용량을 크게 절감
스마트첨부의 장점
메일을 외부로 발송할 때 큰 첨부파일을 직접 보내지 않고 다운로드 링크만 보내기 때문에 사용자 및 관리자에게 많은 장점이 있습니다.
- SmartAttach 파일은 이메일 본문에 첨부하지 않고 메일 수신자가 다운로드할 수 있도록 다운로드 링크만을 전송합니다. 첨부파일은 실제 메일의 본문에 포함되지 않기 때문에 수신자의 메일서버에 의해 보관되지 않습니다.
- 관리자는 SmartAttach 파일의 유효기간을 설정하여 만료일 이후에는 문서(파일)이 자동으로 서버에서 삭제됩니다. 서버 상에 저장된 SmartAttach 첨부파일은 수신자가 원할때만 접속할 수 있도록 할 수 있습니다. 메일 발송후에도 수신자에게 첨부파일을 보지 못하도록 즉각 처리할 수 있습니다.
- SmartAttach는 큰 용량의 메일 을 발송하는데 처리하는 부하를 크게 절감합니다. SMTP 메일서버가 큰 용량의 메일을 처리하는데 소모하는 많은 하드웨어 자원을 더이상 필요로 하지 않습니다. 이는 메일 서비스의 가용성을 높여주고 시스템의 불안정성을 크게 낮추어 주어 실질적으로 서버 성능을 높여주는 역할을 합니다.
SmartAttach는 일반적인 이메일 프로그램을 사용하는 경우에도 지원이 됩니다. 서버 상에서 채택되어 사용되기 때문에 관리자가 쉽게 설정하면 일반 사용자들은 아무런 어려움없이 바로 사용할 수 있습니다.
스마트첨부로 파일 제어
관리자는 SmartAttach 트리거를 사용하여 파일을 제어할 수 있습니다. 자원의 관리, 보안성, 사생활, 기업의 내부 특성 등의 다영한 기업 정책에 따라 Smartattach 기능을 사용할 수 있습니다.
- - 선택한 메시지 또는 모든 메시지에
- - 특정한 도메인에 있는 수신자들에게
- - 개인이나 특정 이메일 주소에
- - 제목에 있는 키워드에 따라
- - 메시지 본문의 키워드에 따라
- - 특정 요일에만
- - 전송 시간에 따라
- - 특정 날짜나 기간에 따라
- - 메시지 우선순위에 따라
- - 첨부파일의 형태에 따라
- - 파일 이름에 따라
- - 내부 배달이나 외부 배달의 성격에 따라
- S- QL 서버로 부터의 응답에 따라
